Stellen

Direktions- und Tagungssekretariat

für die Akademiedirektion und den Studienbereich Religion 80 % VzÄ

Evangelische Akademie Sachsen

Die Evangelische Akademie Sachsen bringt gesellschaftliche Debatten mit unterschiedlichen christlichen und nicht-christlichen Positionen aus Politik, Wissenschaft, Kultur und Kircheins Gespräch. Sie bietet den Ort, die Zeit und die Gelegenheit für Diskurse über Themen, Fragen und Problemlagen der Gesellschaft und des Glaubens und setzt Impulse auch im kulturellen Bereich. Sie versteht sich als der Ort, an dem Themen diskutiert werden, die wichtig sind für das kirchliche Leben, sei es auf Leitungs- oder Kirchgemeindebene.  Die Evangelische Akademie Sachsen setzt dabei auf echte Begegnung, auf Gespräch und lebendige Gemeinschaft.

Die Evangelische Akademie Sachsen hat ihren Sitz im Dreikönigsforum Dresden zusammen mit weiteren Bildungseinrichtungen der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens. Von hier aus organisiert sie in Kooperation mit kirchlichen und gesellschaftlichen Akteuren Veranstaltungen auch in Meißen, Leipzig und anderen Orten in Sachsen. Sie ist eine von derzeit 17 Evangelischen Akademien in Deutschland und gehört zum Netzwerk der Evangelischen Akademien in Deutschland (EAD).

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Evangelische Akademie Sachsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Direktions- und Tagungssekretärin (m/w/d). Als Direktions- und Tagungssekretärin bei der Evangelischen Akademie Sachsen unterstützen Sie den Direktor, zugleich Studienleiter, bei

  • der Vertretung der Evangelischen Akademie Sachsen gegenüber der kirchlichen und nicht-kirchlichen Öffentlichkeit (Repräsentation);
  • der Leitung der Evangelischen Akademie Sachsen (Management und Verwaltung);
  • der Leitung des Studienbereichs Religion (Tagungsorganisation und Mittelabrechnung).

Ihre Aufgaben

  • Begleitung von Sitzungen, Gremien, und Projektarbeiten
  • Kontakt und Kommunikation mit Referierenden, Teilnehmenden, Kooperationspartnern
  • Büromanagement in Absprache mit weiteren Mitarbeitenden im Sekretariat
  • Zusammenstellung des halbjährigen Veranstaltungsplanes
  • Disposition, Kalkulation, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Tagungen
  • Aufnahme von Fördermittelprogrammen in die Tagungsarbeit
  • Pflege der Datenbank, insbesondere der Adressverwaltung
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Führung des Schriftverkehrs
  • Aktenführung und Ablage
  • Umgang mit einschlägigen PC-Programmen
  • Bewerbung von Veranstaltungen nach Rücksprache mit dem Öffentlichkeitsreferenten
  • Unterstützung bei der Websitebearbeitung

Unser Angebot

  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung nach EG 5
  • Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Arbeit im Zentrum der Stadt Dresden mit günstiger Verkehrsanbindung

Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Büromanagement, Verwaltung oder in kaufmännischen Berufen
  • sicheren Umgang mit gängigen Anwendungen der Bürokommunikation und Bereitschaft, diese zu vertiefen und zu erweitern
  • Grundkenntnisse in der Haushaltführung und die Bereitschaft, diese zu vertiefen
  • hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • im Rahmen des Stellenprofils eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interesse an kirchlicher Bildungsarbeit
  • Mitgliedschaft in einer evangelischen Kirche oder die Bereitschaft zur Mitgliedschaft
  • Teamfähigkeit im Blick auf wechselnden Veranstaltungen und Veranstaltungsorte.

Wir bitten um Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bis 20. November 2020 zu richten an die Ev. Akademie Sachsen, Hauptstr. 23, 01097 Dresden oder per Mail an stephan.bickhardt@evlks.de. Telefonische Auskunft bitte unter 0175 5686250.