Stellen

Tagungssekretär/in
für die Studienbereiche Jugend und Religion
Evangelische Akademie Sachsen

An der Evangelischen Akademie Sachsen (EAS) im Dreikönigsforum Dresden ist die Stelle Tagungssekretär/in für die Studienbereiche Jugend und Religion zu besetzen.

Dienstbeginn: 01.01.2023
Dienstumfang: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
Dienstsitz: Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden

Zu den Aufgaben des Stelleninhabers / der Stelleninhaberin gehören u. a.:

  1. Schwerpunktaufgaben
    Kalkulation von geplanten Veranstaltungen
    Budgetkontrolle und Veranstaltungsauswertung
    Mitzeichnungsrecht bei Bankgeschäften
    Überprüfung der Richtigkeit der Auszüge aus dem Buchhaltungsprogramm
    Antragstellungen im Rahmen bisheriger Förderprogramme (fristgerechte Antragstellung und Abrechnung zur Sicherung von 50% von 100 der Studienleitendenstelle aus Mitteln der Evangelischen Akademien Deutschlands e.V., Trägergruppe für gesellschaftspolitische Jugendbildung, anhängig am Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend)
    Fristenkontrolle, Fördermittelabrechnung
    Disposition, Kalkulation, Organisation und Abrechnung von Online-Seminaren, Veranstaltungen und Tagungen nach inhaltlicher Vorgabe der Studienleitungen
    Unterstützung der Haushaltsplanung
    Mitzeichnung bei Buchungsvorgängen und Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall für die Stelle Fundraising, Direktionssekretariat und Buchhaltung
  2. Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
    Einrichtung, Verwaltung und Begleitung gesonderter Online-Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden
    Unterstützung bei der Erstellung der Programmflyer durch Preiskalkulation, Korrekturlesen
    Pflege des hausinternen Buchungssystems W&K
    Bewerbung der Veranstaltungen mittels Mailversand und Postversand sowie auf der Internetpräsenz der Akademie
    Erstellung der Honorarverträge für Referierende
    Buchung der Tagungs-, Beherbergungs- und Verpflegungskapazitäten
    Verwaltung aller vertrags- und personenbezogenen Daten einer Buchung
    Kassenverwaltung einer Handkasse
    Verwaltung aller Veranstaltungen
    Kostenplanung und Abrechnung aller Veranstaltungen beider Studienbereiche

Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin:
Beherrschung der gängigen Computerprogramme insbesondere Word und Excel Gute kaufmännische Kenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit besonders im Blick auf Bankgeschäfte und Abrechnungen
Sicherer Umgang mit Datenbanken und Buchungsprogrammen
Ausgeprägtes Teambewusstsein innerhalb des Sekretariats und der Mitarbeiterschaft und kooperatives Zusammenwirken mit den Studienleitenden
Bereitschaft zur Weiterentwicklung bei der Anwendung technischen Know-hows
Fähigkeit auf technische Fragen der Teilnehmenden einzugehen (Online-Angebote)
Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin erwartet ein aufgeschlossenes Team. Sie arbeiten im Rahmen unseres Sekretariats mit zwei weiteren Verwaltungsmitarbeiterinnen zusammen. Die Vergütung erfolgt im Hinblick auf die gestellten Anforderungen nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 4.

Weitere Auskunft erteilt Akademiedirektor Pfarrer Stephan Bickhardt, Email: stephan.bickhardt@evlks.de.
Vollständige und ausführliche Bewerbungen sind bis 30.09.2022 an Herrn Direktor Bickhardt, Evangelische Akademie Sachsen im Dreikönigsforum Dresden, Hauptstraße 23, 01097 Dresden, zu richten.